UPUTSTVO ZA UPOTREBU
PROGRAMA „EXTRANET“


SADRŽAJ

1.     KAKO SE POKREĆE PROGRAM... 3

2.     PRIJAVLJIVANJE. 4

3.     PRAVLJENJE PORUDŽBINE. 5

4.     SNIMANJE PORUDŽBINE. 10

 

 

 

 

1.     KAKO SE POKREĆE PROGRAM

 

Programu se pristupa preko Interneta, bilo koje vrste konekcije (ADSL, Cable, DialUp, GPRS). Za pristup Internetu potreban Vam je program Internet Explorer, koji već postoji u Windows-u, ili Mozilla Firefox, koji se dodatno instalira (besplatan je, radi i na Linux platformi) i možete ga preuzeti na adresi http://www.mozilla.com/en-US/firefox/

 

Kada ste otvorili jedan od gore navedenih programa, potrebno je ukucati sledeću adresu kako biste pristupili programu za poručivanje robe: http://b2b.jchencorp.com/

 

 

 

Ukoliko ste sve uradili kako treba otvoriće Vam se sledeći prozor:

 

Slika  1: Extranet - Prozor za prijavljivanje

 

 

Napomena: Ukoliko Vam se ne pojavi gore navedeni prozor proverite da li imate pristup Internetu.

 

 

 

 

 

2.     PRIJAVLJIVANJE

 

Prijavljivanje se vrši unošenjem Vašeg korisničkog imena (username) i lozinke (password).

Slika 2: Extranet – Unošenje podataka za prijavljivanje

 

Možete izabrati koliko dugo želite da ostanete prijavljeni. To znači da kada unesete podatke i odaberete „5 dana“ sledećih 5 dana program Vam neće tražiti da ponovo unesete lozinku.

 

Ukoliko su uneti podaci tačni otvoriće Vam se prozor za poručivanje robe. Ako Vam program javlja da su Vam netačni podaci, proverite da li Vam je korisnički nalog aktiviran.

 

Napomena: Radi sigurnosti, preporučujemo pamćenje na 20 minuta. Kada istekne 20 minuta, tokom Vašeg rada program će ponovo zatražiti lozinku i Vi ćete normalno nastaviti sa radom.

 

 


3.     PRAVLJENJE PORUDŽBINE

 

Princip pravljenja porudžbine je sledeći:

·         Odabir magacina

·         Odabir kataloga

·         Odabir podkataloga

·         Odabir artikla

·         Ubacivanje artikla u porudžbinu

·         Određivanje količine artikla

·         Snimanje porudžbine.

 

Sa leve strane prozora za poručivanje, pri vrhu, nalazi se lista sa magacinima iz kojih možete da poručujete robu. Na porudžbinu možete da dodajete artikle iz više magacina, ako postoje.

Slika 3: Izbor magacina

 

Kada ste izabrali željeni magacin, ispod njega će se pojaviti spisak sa katalozima tog magacina. Katalog koji sadrži podkataloge sa leve strane ima znak „+“.

 

Slika 4: Katalozi izabranog magacina

 

Kada izaberete željeni katalog pojaviće se lista podkataloga, ukoliko ih ima, a ukoliko ih nema sa desne strane pojaviće se spisak artikala iz tog kataloga.

 

Slika 5: Lista podkataloga

 

Sve artikle iz željenog kataloga možete videti ako izaberete „ceo katalog“.

Slika 6: Spisak artikala iz izabranog kataloga

 

Artikle iz željenog podkataloga (bez ostalih artikala iz datog kataloga) možete videti ako izaberete odgovarajući podkatalog.

Slika 7: Spisak artikala iz izabranog podkataloga

 

Kod kataloga/podkataloga sa velikim brojem artikala, dok traje učitavanje proizvoda pojaviće se poruka:

Slika 8: Čekanje na učitavanje artikala iz izabranog kataloga/podkataloga

 

Molimo Vas za malo strpljenja dok program ne učita sve tražene artikle.

 

Do željenog artikla možete doći i pretragom koja se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Pretraga se vrši po nazivu artikla ili po njegovoj šifri.

Slika 9: Pretraga

 


 

Na spisku artikala se nalaze sledeće informacije:

 

Kolona 1)    Fotografija artikla (umanjena). Klikom na fotografiju dobijate prikaz uvećane fotografije.

 

Slika 10: Uvećana fotografija artikla

 

Novim klikom vraćate se nazad.

 

Slika 11: Podaci o artiklima

 

Kolone 2,3,4) Šifra, tip/boja, naziv artikla.

Kolona 5)    VP cena (bez PDV).

Kolona 6)    Cena sa rabatom (bez PDV) – Rabat može biti redovni ili akcijski, ako je veći od redovnog rabata u okviru važeće akcije.

Kolona 7)    Akcija – Ako je proizvod na akciji pojavljuje se trepereći natpis AKCIJA.

Kolona 8)    Raspoložive količine – Na raspolaganju je informacija o statusu raspoloživih količina na lageru (<1000, 1000+, 5000+, 10000+).

Kolona 9)    Korpica za poručivanje - Klikom na korpicu određenog artikla, ubacujete taj artikal u porudžbenicu koja se nalazi ispod spiska artikala.


 

Svakim klikom na korpicu, dodajete po jedan komad odabranog artikla. Ukoliko želite ručno da ukucate količinu za poručivanje, to možete učiniti u porudžbenici koja se nalazi ispod.

 

Slika 12: Porudžbina sa odabranom količinom

 

Kada ste izabrali artikle koje želite da poručite i njihove količine, sledi snimanje porudžbine. Dugme za snimanje porudžbine se nalazi sa desne strane prozora.

 

Slika 13: Dugme za snimanje porudžbine

 

Napomena: Ukoliko pokušate da poručite veću količinu nego što ima na stanju, program će Vas upozoriti tako što će označiti artikal kojeg nema na lageru i neće Vam dozvoliti da snimite porudžbinu dok ne ispravite količine.

 

Na primer, želite da poručite 100.000 komada artikla sa šifrom 301427.

 

Slika 14: Poručivanje prevelike količine određenog artikla

 

U trenutku kada kliknete da sačuvate porudžbinu, na ekranu će se pojaviti sledeća poruka:

 

Slika 15: Poruka o prekoračenju maksimalne količine za porudžbinu

 

Potrebno je da ispravite količinu, prilikom čega možete poručiti maksimalno 12062 komada, koliko je u ovom primeru raspoloživo na lageru. Nakon ispravke možete ponovo kliknuti na dugme za snimanje porudžbine.

 


 

4.     SNIMANJE PORUDŽBINE

 

Kada pritisnete dugme „Sačuvaj porudžbinu“, pojaviće se prozor za potvrdu snimanja. U tom prozoru možete da izaberete da Vam porudžbina bude prosleđena e-mail porukom i da unesete e-mail adresu. Uz porudžbinu možete uneti i napomenu.

 

Slika  16: Potvrda snimanja i slanja porudžbine, napomena

 

Kada potvrdite snimanje porudžbine, potrebno je malo sačekati dok se porudžbina ne snimi i zatim ćete dobiti poruku da je porudžbina uspešno snimnjena. Takođe, prikazaće Vam se i porudžbina na ekranu.

 

Slika  17: Izgled snimnjene porudžbine

 

Napomene:

-        Porudžbinom putem programa Extranet Vi automatski vršite rezervaciju proizvoda.

-        Dodatni popusti se trenutno ne obračunavaju automatski. Na primer, ako plaćate avansno, to treba navesti u polju Napomena (slika 16). Nakon prijema porudžbine, odgovorna osoba iz kompanije J. Chen Corporation će prilikom fakturisanja uneti pripadajući dodatni rabat za avansno plaćanje. Takođe, možete očekivati i telefonski poziv, kako bi svi detalji bili precizno organizovani i realizovani.

 

 

Hvala i srdačan pozdrav :-)